Fargo
nisca
Datacard
JVC
Grasys
個人情報の取り扱いについて
【個人情報の利用目的】
区分 |
||
|---|---|---|
| お客様情報 （会員様情報） |
お客様との取引履行の為（納品、サービス案内の為） | 開示 |
| 資料請求や お問合せを 頂いた方の情報 |
お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 | 開示 |
| お取引先情報 | 商談、受発注、請求支払業務の為 | 開示 |
| 社員情報 | 社員の雇用管理、人事労務管理、業務管理、健康管理の為 | 開示 |
| お取引先様から 取得するIDカード 発行情報 |
社員証作成等の為、個人情報（主に社員情報）を 作成依頼のあった取引先より提供される場合がございます。 本情報は依頼のあったカードの発行のみに使用されます。 本情報が提供されるか否かは、お客様の判断によりますが、 発行サービスを履行できない場合がございますので、 ご了承願います。 |
非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、破棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスの利用・保管はありません。当社がクラウドサービスの利用・保管する場合、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。 |
開示等の請求手続き
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
※所定の「個人情報開示等請求書」は、弊社よりメール、FAX、郵送でお送りいたします。
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
手数料は無料といたします。
6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しています。下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話：0120-700-779
【個人情報問い合わせ窓口】
ピナクル株式会社 個人情報保護担当者
〒164-0012東京都中野区本町1-13-18 中野坂上トーセイビル8階
電話：03-6300-4735 FAX：03-6300-4736
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者 高橋悦三
制定 2005年6月30日
最終改訂日 2022年6月1日
ピナクル株式会社
〒164-0012 東京都中野区本町1-13-18 中野坂上トーセイビル8階
代表取締役社長 郡司 龍介